Taslak metin. Köşeli parantez içindeki alanları doldurun ve yayımlamadan önce metni hukuk danışmanınıza kontrol ettirin.
[Şirket unvanı] (“AjansRa” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işliyoruz.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: [Şirket unvanı]
- Adres: [Açık adres]
- MERSİS numarası: [MERSİS numarası]
- E-posta: info@ajansra.com
- Telefon: +90 535 415 3477
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik bilgileri: ad, soyad.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
- Mesleki bilgiler: çalıştığınız şirketin adı.
- Talep bilgileri: iletişim formunda ya da yazışmalarda bizimle paylaştığınız içerik.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret kayıtları.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Talep ve sorularınıza dönüş yapılması,
- Görüşme planlanması ve hizmet teklifinin hazırlanması,
- Sözleşme süreçlerinin kurulması ve yürütülmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması ve web sitesinin işletilmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rızanın gerektiği durumlarda ayrıca rızanız alınır.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma, e-posta ve yazılım hizmeti aldığımız tedarikçilerimize ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir. [Sunucularınız ya da kullandığınız hizmetler yurt dışında bulunuyorsa, yurt dışına aktarımın dayanağını burada belirtin.]
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde [açık adres] adresine ya da info@ajansra.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Son güncelleme: [gün ay yıl]